Políticas Importantes

G-28-0 POLÍTICAS DE NO DISCRIMINACIÓN, MALA CONDUCTA SEXUAL / VIOLENCIA, ACOSO SEXUAL, NO-REPRESALIA Y CONFIDENCIALIDAD

  • G-28-1 Política de no discriminación
  • G-28-2 Política de conducta sexual indebida y violencia sexual
  • G-28-3 Política de acoso sexual
  • G-28-4 Política de no represalias
  • G-28-5 Política de confidencialidad

HR-17 PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA NO DISCRIMINACIÓN, CONDUCTA SEXUAL INDEBIDA / VIOLENCIA Y ACOSO SEXUAL

  • HR-17-1 Introducción
  • HR-17-2 Función de los grupos de apoyo
  • HR-17-3 Denuncias y procedimiento de investigación
  • HR-17-4 Cómo apelar una decisión del proceso formal
  • HR-17-5 Canales externos para discriminación, acoso discriminatorio o sexual y conducta sexual indebida

G-33-7 PROCESO DE INQUIETUDES DE LOS ESTUDIANTES

  • S-3-0 Procedimient
     


G-28-0 Políticas de no discriminación, mala conducta sexual / violencia, acoso sexual, no-represalia y confidencialidad

Declaración introductoria

Bajo las siguientes políticas de la universidad, no se tolerarán conductas discriminatorias ni de acoso.  Es responsabilidad de cada miembro de la comunidad de COCC garantizar que estas políticas sean apoyadas activamente y se cumplan estrictamente. Esto incluye notificar a todos los miembros de la comunidad universitaria de sus derechos y responsabilidades bajo las políticas de COCC de no discriminación, conducta sexual indebida / violencia sexual y acoso sexual.  Para garantizar que las víctimas reciban el apoyo adecuado y que la universidad responda a cualquier infracción a estas políticas, todo empleado de la universidad que conozca estas infracciones tiene la obligación de comunicar esa información al contacto apropiado inmediatamente.

El cuerpo docente, el personal y los estudiantes están protegidos contra la discriminación y el acoso bajo el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964 y el Título IX de las Enmiendas de Educación de 1972.

Información para preguntas y denuncias

Las personas que tengan preguntas sobre igualdad de oportunidades y no discriminación, o que necesiten denunciar infracciones a estas políticas, deben comunicarse con el funcionario de Igualdad de Oportunidades / Título IX , c/o COCC oficina de Recursos Humanos, (541) 383-7216.

Adecuaciones por discapacidad: Los estudiantes que necesitan adecuaciones especiales asociadas a este proceso debido a una discapacidad física o de aprendizaje, deben comunicarse con el Coordinador 504/SSD, (541) 383-7743, con antelación de su necesidad de adecuación.  Los empleados o miembros de la comunidad que necesitan adecuaciones especiales asociadas a este proceso debido a una discapacidad física o de aprendizaje pueden comunicarse con el Director de Recursos Humanos (o persona designada), (541) 383-7216.

G-28-1 Política de no discriminación

La meta de Central Oregon Community College es proporcionar un ambiente que aliente a nuestros profesores, personal y estudiantes a desarrollar al máximo sus aptitudes.  En apoyo de este objetivo, es la política de Central Oregon Community College que no habrá discriminación o acoso por razones de edad, discapacidad, sexo, estado civil, nacionalidad, origen étnico, color, raza, religión, orientación sexual, información genética, condición de veterano o cualquier otra clase protegida bajo las leyes federales y estatales en cualquier programa educativo, actividad o empleo.

G-28-2   Política de conducta sexual indebida y violencia sexual

De conformidad con el Título IX y otras leyes estatales y federales aplicables, Central Oregon Community College mantiene un enfoque de cero tolerancia para la conducta sexual indebida. Los miembros de la comunidad universitaria y los visitantes tienen derecho a estar libres de conducta sexual indebida, que incluye el acoso sexual y la violencia sexual. Cuando una acusación de conducta sexual indebida se lleva a la administración, y se encuentra que un demandado ha violado esta política, se tomarán acciones razonablemente calculadas para detener o prevenir una nueva infracción a las reglas. Se espera que todos los miembros de la comunidad se comporten de una manera tal que no infrinja los derechos de los demás.

Visite la página de Internet Sexual Misconduct and Sexual Violence: Information and Reporting para obtener detalles adicionales.

G-28-3 Política de acoso sexual

Es la política de Central Oregon Community College que ningún miembro de la comunidad universitaria podrá acosar a otro miembro.  De conformidad con la orientación de Título IX proporcionada por el la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Educación, el acoso sexual se define como una conducta no deseada de naturaleza sexual.  Incluye avances sexuales no deseados, solicitud de favores sexuales y otra conducta verbal, no verbal o física de naturaleza sexual y puede venir en forma de un ambiente hostil, quid pro quo, represalia o violencia.  El acoso sexual puede ocurrir entre individuos del mismo o de diferentes géneros y basarse en estereotipos de género, orientación sexual e identidad de género. 

Para obtener más información sobre el acoso sexual, vaya a Sexual Misconduct and Sexual Violence Information para obtener una descripción de los tres tipos de acoso sexual (sección 2).

G-28-4 Política de no represalias

La universidad mantiene un enfoque de tolerancia cero para la venganza contra un individuo que presenta, de buena fe, inquietudes sobre no discriminación, conducta sexual indebida / violencia sexual y acoso sexual.  Se espera que los individuos a quienes se les solicita que participen en una investigación cooperen plenamente y no se permitirá ninguna represalia por participación de ninguna de las partes.  Se aplicarán sanciones adecuadas a todas las infracciones a esta política.

G-28-5 Política de confidencialidad

A lo largo de este proceso, la universidad se compromete a preservar la confidencialidad en la mayor medida posible, teniendo en cuenta que la información será compartida con el personal apropiado de la universidad según sea necesario para investigar a fondo la inquietud sobre no discriminación, conducta sexual indebida/ violencia sexual o acoso sexual.  Sin embargo, si el individuo que presenta la inquietud solicita absoluta confidencialidad, la universidad hará todo lo posible para cumplir con esa solicitud.  Es importante tener en cuenta que la solicitud de una persona de mantener la confidencialidad puede limitar la capacidad de la institución para responder plenamente a la inquietud.  Además, si la presunta víctima es menor de 18 años y en función de la naturaleza del problema, la universidad podrá estar obligada a proporcionar información a las autoridades apropiadas (ver HR Policy  Mandatory Reporting – Child Protection Policy).


HR-17 Procesos y procedimientos para no discriminación, conducta sexual indebida / violencia y acoso sexual

HR-17-1 Introducción

Las políticas de COCC de no discriminación, conducta sexual indebida / violencia sexual y acoso sexual permiten que miembros de la comunidad, empleados, estudiantes y solicitantes de admisión o de empleo aborden cualquier preocupación asociada con estas políticas, que están amparadas por la Ley de Americanos con Discapacidades, Título VII y Título IX de la Ley de Derechos Civiles.  Se insta a los miembros de la comunidad universitaria que crean que han sido objeto de discriminación, acoso discriminatorio o sexual y conducta sexual indebida / violencia sexual a ponerse en contacto con el funcionario de Título IX de la universidad (a través de Recursos Humanos, 541.383.7216), Director de Vida Estudiantil (Campus Center, 541.383.7590) o Seguridad Pública en el Campus (541.383.7272) para facilitar la resolución de esos problemas; los individuos también pueden optar por completar un Formulario de Denuncia de Incidentes, que será revisado por el funcionario de  Título IX de la universidad de acuerdo con el procedimiento de denuncia e investigación indicado a continuación.

Además, en cualquier momento durante el proceso, los individuos tienen derecho legal para perseguir sus inquietudes a través de canales externos.  Ver la Sección V, Canales externos, para obtener información específica relacionada con la presentación de quejas a organismos o abogados externos.

A continuación se describe el proceso y el calendario asociado a las investigaciones sobre discriminación, acoso discriminatorio o sexual y conducta sexual indebida / violencia sexual, señalando que ciertas circunstancias pueden exigir que se amplíe el plazo; en tales situaciones, la universidad hará un esfuerzo razonable para notificar a todas las partes afectadas.  Este proceso se aplica para estudiantes y empleados.

HR-17-2 Función de los grupos de apoyo

  • Empleados representados: Si un empleado está representado por la Classified Association  of Central Oregon Community College (CACOCC), el Central Oregon Community College Faculty Forum (COCCFF) o la COCC Adult Basic Skills Instructors  - Oregon School Employees Association, el empleado pude contar con un representante de su unidad de negociación u otro grupo de apoyo presente con él en cualquier momento durante el proceso.
  • Estudiantes, miembros de la comunidad o empleados no representados: Cuando la parte que trae la inquietud es un estudiante, un miembro de la comunidad o un empleado no representado por una unidad de negociación de la universidad, el individuo puede tener una persona de apoyo presente en cualquier momento durante el proceso.
  • Función de los grupos de apoyo: En todos los casos, la parte de apoyo no debe tener información que pueda informar a la investigación, pero en cambio, está presente solamente para cumplir un papel de apoyo.  La persona de apoyo no tiene permitido hablar durante la investigación.

La universidad debe ser notificada con al menos 24 horas de anticipación si una persona de apoyo estará presente.

HR-17-3 Denuncias y procedimiento de investigación

A continuación se describe el proceso y el calendario asociado a las investigaciones sobre discriminación, acoso discriminatorio o sexual y conducta sexual indebida / violencia sexual, señalando que ciertas circunstancias pueden exigir que se amplíe el plazo; en tales situaciones, la universidad hará un esfuerzo razonable para notificar a todas las partes afectadas. 

  • El funcionario de Título IX / EEO (o designado) se reunirá con la persona en cuestión dentro de los cinco (5) días hábiles de haber recibido la denuncia para revisar las inquietudes y determinar la vía idónea para resolver la denuncia.
  • Si se determina que una investigación de Título IX / EEO no está justificada, el Título IX / EEO proporcionará orientación y recursos para otras vías para hacer frente a la inquietud, si es adecuado.
  • Si se determina que se justifica una investigación formal, el funcionario de Título IX / EEO designará un funcionario de investigación; el funcionario investigador completará una investigación dentro de los quince (15) días hábiles después de que el funcionario de Título IX / EEO se reúne con la persona en cuestión.

Como parte de la investigación, el funcionario investigador podrá notificar de la investigación al personal adecuado de la universidad. La investigación puede incluir entrevistas a todas las partes que intervienen en la queja y entrevistas con los testigos identificados. Todas las partes tienen el derecho de tener una persona de apoyo presente en esas entrevistas como se indica en la sección II. El funcionario investigador recopilará toda la documentación de apoyo. 

  • Al término de la investigación, el funcionario investigador preparará un expediente de investigación final, que incluirá resúmenes de entrevistas y documentación de apoyo; el expediente de la investigación se completará dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la finalización de la investigación y será presentado al funcionario de Título IX / EEO.
  • El funcionario de Título IX / EEO revisará el expediente y preparará un resumen escrito de la investigación para compartir con el demandante y el acusado dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la recepción del expediente de la investigación.  Para las investigaciones que involucran estudiantes, el resumen escrito y recomendaciones de nuevas acciones serán entregados a la Oficina de Vida Estudiantil para su adjudicación; para  investigaciones que involucran empleados, el resumen y las recomendaciones por escrito para nuevas será dado al supervisor apropiado y al director de recursos humanos para su adjudicación. 
  • Si ninguna de las partes se opone a las conclusiones, la denuncia se dará por resuelta.  Si el demandante o el acusado no está de acuerdo ​​con las conclusiones y desea apelar la decisión, puede continuar la denuncia solicitando una apelación por escrito al funcionario de Título IX / EEO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del resumen final de la investigación. 

HR-17-4 Cómo apelar una decisión del proceso formal

A continuación se describe el proceso y el calendario asociados con la apelación de una decisión con respecto a discriminación, acoso discriminatorio o sexual y conducta sexual indebida / violencia sexual.  Tenga en cuenta que ciertas circunstancias pueden exigir que se extienda el plazo; en tales situaciones, la universidad hará un esfuerzo razonable para notificar a todas las partes afectadas. 

  • Si se presenta una apelación, el funcionario de Título IX / EEO trabajará con el Director de Recursos Humanos (o su representante) para identificar a un funcionario de apelaciones de la universidad para liderar el proceso de apelación.  El funcionario de apelaciones es típicamente alguien no involucrado inmediatamente con la situación y que puede revisar objetivamente la decisión del funcionario de Título IX / EEO.
  • El funcionario de apelaciones revisará el expediente de la investigación y puede optar por reunirse con cualquier parte asociada con la queja y / o solicitar documentación adicional.  El funcionario de apelaciones preparará una decisión por escrito que incluirá conclusiones y recomendaciones (si las hay).  La decisión por escrito será enviada al denunciante, al acusado y al funcionario de Título IX / EEO dentro de los 15 días hábiles de la notificación de apelación.
  • Cualquiera de las partes puede presentar una apelación de la decisión del funcionario de apelaciones al funcionario de Título IX / EEO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la decisión, únicamente bajo las siguientes circunstancias:
  • Existen pruebas que muestran que el proceso de investigación de discriminación, acoso discriminatorio o sexual y conducta sexual indebida/violencia sexual no se siguió, y el hecho de no seguir el proceso afectó materialmente el resultado de la investigación;
  • Se encuentra disponible nueva información o pruebas que no estaban disponibles en el momento de la investigación o apelación original y son relevantes a la denuncia.
  • Claro abuso de discreción por parte del funcionario de investigación o administrativo.
  • La apelación de la decisión del funcionario de apelación será revisada por el presidente de la universidad o la persona designada. La decisión por escrito será enviada al denunciante, al acusado y al funcionario de Título IX / EEO dentro de los diez (10) días hábiles de la notificación de apelación.  La decisión del presidente o de su persona designada será la decisión final de la universidad.

HR-17-5 Canales externos para discriminación, acoso discriminatorio o sexual y conducta sexual indebida

Los miembros de la comunidad universitaria tienen derecho legal de presentar sus denuncias a través de canales externos. Los estudiantes deben comunicarse con la oficina Department of Education Office of Civil Rights  (OCR). La OCR tiene una fecha límite de 180 días a partir de la fecha en que el denunciante tuvo conocimiento del incidente discriminatorio alegado.

Los empleados de la universidad pueden ponerse en contacto con el Bureau of Labor and Industries (BOLI) o la United States Equal EmploymentOpportunity Commission  (EEOC). Las quejas a BOLI deben presentarse dentro de un año desde la fecha en que el empleado supo del incidente discriminatorio alegado. Las quejas a la EEOC deben presentarse dentro de 300 días a partir del supuesto acto discriminatorio.

Además, los denunciantes siempre tienen el derecho de consultar a un abogado privado por su propia cuenta. Bajo la ley de Oregón (ORS 30.275),cualquier persona con la intención de presentar una demanda por discriminación contra una dependencia pública deberá presentar un aviso de intención de demanda dentro de los 180 días del supuesto acto discriminatorio.


G-33-7 Proceso de inquietudes de los estudiantes

Introducción

El Proceso de inquietudes de los estudiantes se debe utilizar para asuntos o preocupaciones generales en lo que respecta al personal o cuerpo docente o una política o proceso de la universidad. Las preocupaciones respecto a cualquiera de las siguientes áreas deben ser abordadas a través de los procesos adecuados vinculados a continuación:

Un estudiante que necesita ayuda con o tiene preguntas sobre el proceso de inquietudes de los estudiantes puede ponerse en contacto con el Director de Vida Estudiantil.

S-3-0   Procedimiento

Los estudiantes pueden abordar sus inquietudes a través de un proceso informal o formal. Ambos procesos se detallan a continuación.

La universidad anima a los estudiantes a resolver problemas de manera informal mediante el intercambio de opiniones sobre la inquietud entre el estudiante y el profesor o miembro del personal apropiado. Sin embargo, un estudiante puede solicitar iniciar el procedimiento formal en cualquier momento.

  1.  Informal: se anima a los estudiantes a resolver el problema con el docente o miembro del personal adecuado.  Para inquietudes académicas, esto debe comenzar con el instructor. Si el estudiante no se siente cómodo hablando directamente con el instructor, el estudiante puede iniciar la inquietud con el jefe de departamento correspondiente. Si el instructor es el actual jefe de departamento, el estudiante puede iniciar la inquietud con el decano de instrucción apropiado. Por inquietudes no académicas, el estudiante debe llevar el asunto al Director de Vida Estudiantil para ayudar a identificar el contacto apropiado.   Para obtener ayuda en la identificación miembro del cuerpo docente o miembro del personal adecuado, póngase en contacto con la Oficina de Vida Estudiantil, 541.383.7590.

  2. Formal: Para iniciar el proceso formal, el estudiante completa el formulario de inquietud del estudiante.  El Director de Vida Estudiantil revisa todas las inquietudes y lo presenta al docente o miembro del personal apropiado para su revisión y seguimiento (si la inquietud es con respecto al Director de Vida Estudiantil, el Decano de Estudiantes y Servicios de Inscripción revisa la inquietud).  El Director de Vida Estudiantil también revisa la inquietud y la dirige a otro proceso si es apropiado.

    l formulario de inquietud del estudiante incluirá detalles completos y relevantes e incluirá la documentación apropiada.  Un estudiante que desea ayuda con la preparación de una inquietud puede ponerse en contacto con el Director de Vida Estudiantil.  El estudiante debe abordar las siguientes áreas en su informe:  

    • El tema de la inquietud;
    • Todos los datos y la documentación pertinentes a la inquietud;
    • Las medidas adoptadas previamente para resolver el asunto (si hubo);
    • La resolución buscada; y
    • Todos los argumentos en favor de la solución deseada.

    El carácter general de la inquietud es compartido con las personas apropiadas que sean necesarias para responder mejor a la inquietud; en algunos casos, puede ser necesario compartir la declaración escrita original.

    El individuo o individuos que analizan la inquietud proporcionarán una decisión por escrito a todos involucrados en la inquietud dentro de un plazo de 15 días hábiles de recibir el informe.  Puede haber circunstancias en las que el proceso de decisión puede ser ampliado; se harán todos los intentos de notificar al estudiante si se produce un retraso.  El estudiante puede aceptar la decisión o  puede iniciar el proceso de apelación dentro de los cinco (5) días hábiles desde la recepción de la decisión.

  3. Apelación de las decisiones del Proceso Formal

    El estudiante puede apelar una decisión sólo bajo las siguientes condiciones:

    1. Existen pruebas que muestran que el proceso de inquietudes no se siguió; o
    2. Se encuentra disponible información o pruebas nuevas pertinentes a la inquietud inicial; o
    3. Claro abuso de discreción por parte de la persona o personas que analizaron la inquietud.

    Para ayudar a determinar si una condición de apelación es aplicable, el estudiante puede ponerse en contacto con el Director de Vida Estudiantil.

    La apelación se presenta al Director de Vida Estudiantil, que determina el funcionario de apelaciones apropiado (nota: si la inquietud es con respecto al Director de Vida Estudiantil, la apelación podrá presentarse al Decano de Servicios Estudiantiles y de Matrícula).

    El funcionario de apelaciones revisa toda la documentación del análisis inicial y puede optar por solicitar información adicional o reunirse con las partes involucradas.  Sobre la base de la totalidad del análisis del funcionario de apelaciones, el funcionario de apelaciones decide una de las siguientes acciones:  

    1. Mantener la decisión o sanciones originales; o
    2. Modificar la decisión o las sanciones originales; o
    3. Revocar la decisión o las sanciones originales; o
    4. Derivar la inquietud a la política o proceso de la universidad adecuados para su análisis.

    El funcionario de apelaciones notifica a las todas las partes de su determinación por escrito dentro de los diez (10) días hábiles de haber recibido la apelación. Puede haber circunstancias justificantes por las que el proceso de decisión puede ser ampliado; se harán todos los intentos de notificar al estudiante si se produce un retraso. 

   

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